Università Popolare degli Studi di Milano su parere Garante Privacy

Abbiamo contattato l’Università Popolare degli Studi di Milano – Uni Internazionale, per commentare questo parere del Garante della Privacy relativo alla divulgazione di dati personali dei diplomati ai corsi di laurea. Il parere è ancora oggi attuale perché disciplina le modalità di trattamento dei dati personali nel contesto universitario online.

I riferimenti normativi

Anche le istituzioni scolastiche ed universitarie hanno infatti l’obbligo di rispettare la privacy e tutelare e proteggere i dati sensibili degli studenti, in particolar modo se si riferiscono a soggetti minorenni. È l’articolo 2 del Codice Privacy che stabilisce il trattamento dei dati da parte delle istituzioni scolastiche, compresi i dati a protezione speciale ed è giustificato per motivi di interesse pubblico rilevante. Tale articolo precisa che: “I trattamenti delle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, del Regolamento, necessari per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi del paragrafo 2, lettera g), del medesimo articolo, sono ammessi qualora siano previsti dal diritto dell’Unione europea ovvero, nell’ordinamento interno, da disposizioni di legge o, nei casi previsti dalla legge, di regolamento che specificano i tipi di dati che possono essere trattati, le operazioni eseguibili e il motivo di interesse pubblico rilevante, nonché le misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato. Fermo quanto previsto dal comma 1, si considera rilevante l’interesse pubblico relativo a trattamenti effettuati da soggetti che svolgono compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri nelle seguenti materie: istruzione e formazione in ambito scolastico, professionale, superiore o universitario“.

Accesso ai dati degli studenti

Per conoscere le informazioni ed i dati che sono stati eventualmente conservati dalle istituzioni scolastiche, ed esercitare quindi i diritti di correzione e/o rettifica, l’interessato si può rivolgere al titolare del trattamento (in genere è l’istituto scolastico stesso). Nel caso in cui venga negata una risposta ci si potrà rivolgere al Garante della Privacy o, in alternativa, direttamente alla magistratura. Parlando invece dei singoli atti amministrativi, dovrà essere l’Istituto a capire e valutare se l’interessato ha diritto ad accedervi, in base alle norme in materia di accesso agli atti della Pubblica Amministrazione. In base alla legge 241 del 1990 (art. 22 e ss) si può comunque accedere alla relativa documentazione di alunni e studenti.

Registro dei trattamenti: la nota del MIUR

Il MIUR, ricorda l’Università Popolare degli Studi di Milano, con la nota n. 877 del 03/08/2018 ha stabilito che le scuole e le università devono necessariamente tenere il Registro dei trattamenti. Attraverso la nota è lo stesso MIUR ad aver trasmesso alle istituzioni scolastiche lo schema di Registro da tenere, fornendo anche una Guida operativa ed una metodologia da applicare per compilare correttamente il registro. Sono diverse le attività di trattamento da completare, ad esempio la gestione delle iscrizioni, la carriera scolastica degli alunni o la gestione del personale docente, e sono state tutte descritte in modo dettagliato all’interno della Guida proposta dal MIUR.

A proposito dell’Università Popolare degli Studi di Milano

L’Università Popolare degli Studi di Milano è un’università di Diritto Internazionale autorizzata dal Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca con Presa d’atto n. 313 del 14 ottobre 2011 (pubblicazione in Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana anno 152°, n. 146). Come università telematica, offre un’innovativa modalità di apprendimento che permette agli studenti di seguire i corsi in modalità a distanza, da casa. L’accesso ai corsi prevede una piattaforma online in cui gli studenti possono accedere a materiale didattico, esercizi, test, video e interagire con i docenti e i compagni. Gli studenti dell’Università Popolare degli Studi di Milano possono contare su un supporto costante da parte dei docenti e sull’assistenza di tutor online per la comprensione del materiale didattico. Il sito internet ufficiale dell’università è https://www.unimilano.net/ .